كيف تختار نظام نقاط البيع المناسب لك

H ماهو نظام نقاط البيع POS

يوجد اليوم الكثير من انظمة نقاط البيع والكثير من اصحاب الاعمال يجدون صعوبة في البحث عن النظام المناسب لهم لذلك في هذا المقال سوف نطرح بعض النقاط العامة ونتمنى ان يكون فيها الفائدة لكل القراء

اولا  تصنيف نقاط البيع من حيث طريقة

1.     برامج مكتبية desktop Application في هذه الحالة البرنامج يتم تركيبه على اجهزة المحل او المطعم .. والمعلومات والبيانات تكون في محفوظة في اجهزة المخدم عند العميل

2.     برامج السحابة الالكترونية Web Application في هذه الحالة تكون المعلومات والبرنامج موجود على سيرفرات شركة البرمجة ويمكن الدخول عليها من اي جهاز فيه نت عن طريق كتابة اسم وكلمة مرور

 ثانيا تاثير طبيعة العمل على الاجهزة التي احتاجها

ان طبيعة عملك  تؤثرعلى طريقة اختيارك للبرنامج وعلى نوع الاجهزة التي تحتاجها مثلا اذا كنت صاحب متجر البسة او سوبر ماركت مهم جدا لك ان يكون من ضمن الاجهزة التي لديك قارى باركود لتسريع البيع لديك وان يكون البرنامج يحتوي على خدمات تدعم وتسرع استخدام الباركود اما اذا كنت صاحب محل حلويات او مطعم فيجب ان تكون شاشة الجهاز لديك تعمل باللمس لتسرع عملك ولايهمك وجود باركود لذلك فان شاشة اللمس وقارى الباركود والميزان الالكتروني هي اجهزة تتواجد عن البعض ولاتهم البعض الاخر

ثالثا ماهي الخدمات التي يمكن ان يحتويها نظام نقاط البيع 

3.       خدمات الكاشير وتكون مهمتها تنفيذ عملية البيع واستلام المبالغ بالطرق المختلفة (كاش, فيزا كارد, ماستر كارد , اجل  ....) بالاضافة الى اعطاء تقرير في نهاية اليوم عن  المبيعات وغيرها من التقارير والعمليات المتعلقة في عمل الكاشير

4.     نظام مستودعات يستخدم لضبط الكميات المواد في المستودع لديك ومعرفة الحركات التي تمت على كل مادة

5.     نظام محاسبي يسمح بتسجيل العمليات والقيود المالية بمختلف انواعها من مصاريف مثل الايجارات والرسوم  كما ويسمح بتسجيل فواتيرالمشتريات ومتابعة حسابات الموردين بالاضافة الى تسجيل الرواتب والاجور....  بالاضافة الى وجود كشوفات حساب وميزان المراجعة وتقرير الارباح والخسائر

رابعا ماهي الخدمات التي يجب ان اشتريها

-         في حال وجود كاشير ووجود محاسب مختص يفضل شراء نظام متكامل يشمل نظام كاشير ومستودعات ونظام محاسبي وفي هذه الحالة سوف تكون تكلفة النظام اعلى ومتابعته اصعب حيث سوف يتم تسجيل كل العمليات ولكن في المقابل تحصل على نتائج ممتازة ويكون عملك منظم وعندك كل المعلومات التي تلزمك في تطويرمنشاتك واكشتاف الاخطاء وتصحيحها

-         اما في حال وجود كاشير فقط وعدم وجود محاسب مختص فانه من الافضل شراء نسخة كاشير فقط لانه لن يكون عنده الوقت ولا الخبرة في استعمال نظام المستودعات او النظام المحاسبي وبالتالي فانك تدفع اموال مضاعفة دون استثمارها وبالعكس ممكن ان تكون سبب في عرقلة العمل واضاعة الوقت لانه سوف يقوم بتسجيل بعض العمليات وممكن ان يكون التسجيل بطريقة خاطئة لذلك اشتري له مايساعده في عمله وينظمه فنظام الكاشير فقط هو الانسب

خامسا الالتزامات المالية

قبل الاتفاق مع اي شركة تبيع انظمة نقاط البيع يجب ان تعرف سعر البرنامج شامل التركيب والتدريب ورسوم الصيانة ورسوم الزيارة وفي حال وجود عقد صيانة  و رسوم العقد ويجب ان تعرف هل يوجد رسوم سنوية ام  لايوجد رسوم سنوية ويجب ان تعرف كيفية الحصول على الدعم فني في حال حدوث اي مشكلة 

لاي استفسارات اضافية يمكنكم التواصل معنا عبر الرابط التالي ونرجوا التاكد من صحة معلومات الاتصال حتى نتمكن من الرد عليكم ونحن نرحب بكم وجاهزون للاجابة عن اسئلتكم بكل صدر رحب

http://www.hawsseb.com/ar/contact.aspx